हरदेव भवन सभागार में आगामी नगर निकाय चुनाव हेतु गठित बिभिन्न कोषांगों के वरीय एवं नोडल पदाधिकारियों की समीक्षात्मक वैठक जिला पदाधिकारी नालन्दा श्री शशांक शुभंकर के द्वारा की गई।जिला पदाधिकारी ने समीक्षा की शुरुआत कार्मिक कोषांग के समीक्षा से किया।
अपर समाहर्ता इस कोषांग के वरीय प्रभारी हैं। चुनाव तथा मतगणना में लगाये जाने वाले कर्मियों की एंट्री तथा प्रशिक्षण कोषांग से समन्वय बनाकर टाइम लाइन तैयार किये जाने के निदेश दिए गए।निर्वाचन कोषांग जिसके वरीय पदाधिकारी अपर समाहर्ता हैं को आयोग से प्राप्त सभी पत्रों,अनुदेशों तथा मार्गदर्शिका को सभी कोषांगों को उपलब्ध कराने के निदेश दिए गए।
वाहन कोषांग जिसके वरीय प्रभारी उप विकास आयुक्त हैं को वाहनों की आवश्यकता,अधिगृहति वाहन रखने की जगह तथा वाहनों की उपलब्धता हेतु टाइम लाइन बनाने के निदेश दिए गए।विधि – व्यवस्था कोषांग को सभी रिपोर्ट एवं फॉरमेट को ससमय अपलोड करने तथा सामग्री कोषांग को सामग्री का मूल्यांकन,सामग्री प्राप्त करने की प्रक्रिया इत्यादि के निदेश दिए गए।
मतपत्र कोषांग को प्रेस अधिग्रहण करने तथा वज्रगृह सह मतगणना कोषांग को बज्रगृह का चयन,मतगणना हॉल का चयन,वीडियोग्राफी तथा सी सी टी वी अधिष्ठापन हेतु टाइम लाइन बनाने के निदेश दिए गये।मीडिया कोषांग को वांछित प्रेस ब्रीफिंग कराने के निदेश दिए गए।
प्रशिक्षण कोषांग को प्रशिक्षण हेतु कैलेंडर बनाने तथा मास्टर ट्रेनर तैयार करने के निदेश दिए गए।
ई वी एम कोषांग को ई वी एम तैयार करके एफ एल सी कराने से लेकर क्यू आर टी टीम बनाने तथा ई वी एम को भेजने की व्यवस्था करने हेतु टाइम लाइन बनाने के निदेश दिए गए।
जिला पदाधिकारी ने संचार रुट तथा वेबकास्टिंग,जन शिकायत,कार्मिक कल्याण,कोविड अनुपालन कोषांग सहित अन्य कोषांगों के वरीय पदाधिकारियों को टाइम लाइन दो दिनों के अंदर बनाकर समर्पित करने का निदेश दिया।
